Как все успеть? Волшебное лекарство для вечно отстающих девушек)
Тайм-менеджмент (модное слово-то какое) эффективен не только в условиях распределения рабочего времени в больших корпорациях, но и в обыденной жизни. Помимо трудовой деятельности, есть столько дел! Важных и не очень, нужных, нудных, неотложных или забытых. С ними, порой, сложно справиться и распределить свое время рационально. И детей собрать в школу, и ковер сдать в химчистку, и мужу помочь с работой, и голову помыть, и выслушать очередную амурную историю подруги.
Как же со всем этим справиться?
Д. Эйзенхауэр предложил однажды «матрицу времени», которая стала всемирно известной и помогла многим научиться управлять своим временем и возможностями. Итак, все дела можно распределить в группы:
- Важные и срочные: дела, которые “горловые” и их никак нельзя отложить. Например, накормить грудного ребенка по требованию или дописать статью, ибо через 2 часа deadline).
- Важные и несрочные дела – это деятельность на перспективу или развитие, от выполнения которых зависит успех в будущем (составить бюджет семьи, спланировать время на неделю, играть с ребенком в развивающие игры, изучать английский язык).
- Неважные и срочные дела – те, которые не приносят пользы именно вам (помочь соседке перенести мебель, сделать “утешительный звонок” унывающей без мужчины подруге).
- Неважные и несрочные дела – зря потраченное время, исходя из ваших личных целей (просмотреть журнал мод, принесенный кем-то; потратить 2 часа времени, зависнув в социальных сетях).
Таким образом можно распределить любую работу или домашние дела.
Главной задачей в такой матрице является увеличение возможности человека тратить время на вторую категорию дел, направленную на развитие его проектов и желаний.
Задачи из первой группы стремитесь выполнять минимально – не более 2-х в день. На третью – выделите небольшой отрезок времени или поручите кому-то, а от четвертой избавьтесь вообще.
Возьмите чистый лист бумаги и опишите ваши дела на день или неделю по данной матрице. Лучше начать с одного дня и составить список реальных дел.
Потом попробуйте изобразить матрицу с посылом “как бы хотелось”. По последней и работайте.
Определитесь с главными задачами и не делайте того, что вас к ней не ведет. Не отвлекайтесь на пустое и ненужное. Вы удивитесь через несколько недель тому, как много можно успеть и достигнуть!